Sinode Uskup Sedunia 2023 menggunakan pola yang berbeda dari yang biasa dilakukan sejak Sinode Uskup Sedunia yang pertama pada 1967 tentang Revisi Hukum Gereja 1917 pasca Konsili Vatikan II. Para Uskup tidak datang dengan pendapat pribadinya masing-masing, melainkan membawa serta kontribusi pengalaman umat yang dipimpinnya mengolah tema: Untuk Gereja Sinodal: Komunio, Partisipasi dan Misi. Kontribusi pengalaman umat dilaksanakan melalui konsultasi tingkat Keuskupan sejak Oktober 2021 yang hasilnya diolah menjadi Sintesis Konsultasi Sinode Uskup tingkat Keuskupan. Selanjutnya sintesis keuskupan dibawa ke tingkat Konferensi Uskup Nasional, konsultasi tingkat kedua, untuk dipadukan menjadi Sintesis Konsultasi Sinode Uskup tingkat Nasional pada 2022. Setelah itu sejak Oktober 2022 disiapkan Konsultasi Sinode Uskup tingkat Kontinental.
Gereja yang mendengarkan menjadi karakter proses utama Sinode Uskup 2023 di mana konsultasi Uskup dengan umat setempat seluas mungkin melalui renungan bersama yang mengikuti panduan memberi warna lebih eklesiastikal.
Dalam bulan Februari 2023 proses Sinode Uskup Sedunia 2023 melaksanakan sintetis konsultasi tingkat kontinental, tingkat ketiga, sebelum nanti diangkat ke dalam forum Sinode Uskup Universal Sedunia bulan Oktober 2023.
Ada tujuh sintesis konsultasi tingkat kontinental yang sedang dan akan dilaksanakan pada bulan Februari 2023. Sintesis Konsultasi Sinode Uskup 2023 untuk Kontinen Eropa dilaksanakan pada 5-12 Februari 2023 di Praha, ibukota Chech. Persiapan dilakukan sejak penerbitan Working Document for the Continental Stage pada Oktober 2022. Untuk Oceania, pertemuan Sinodal juga dilaksanakan, 5 Februari, di Suva, Fiji; Pertemuan Sinodal Timur Tengah, akan dilaksanakan 12 - 18 Februari, di Beirut, Lebanon; untuk Amerika Utara, dari 13 - 17 Februari di Orlando, AS; untuk Asia, 23-27 Februari, di Bangkok, Thailand; untuk Afrika, dari 1 - 6 Maret di Addis Ababa, Ethiopia; dan untuk Amerika Latin, dari 17 - 23 Maret di Bogota, Colombia. Hasil konsultasi tingkat kontinental akan menjadi bahan untuk instrumentum laboris Sinode Uskup Sedunia 2023 yang akan diselesaikan pada bulan Juni 2023, untuk selanjutnya disampaikan kepada para Uskup menjelang perjumpaan Oktober 2023 di Vatikan.